Varför din önskade starttid redan är borta

Under min tid i golfreceptionen var det nästan inget som retade gästerna så mycket som en starttid som inte längre fanns. Det förstår jag väl. På din hemmabana får du ofta en runda två dagar i förväg. Varför skulle det vara annorlunda på semestern? Svaret ligger i en enkel kalkyl och i en annan rytm, den i golfregionerna i söder.

Varför tiderna mellan 9.00 och 11.00 är knappa

Starttiderna på en golfbana är strikt organiserade. Om du har bokat en starttid klockan 9.52 är det din exakta speltid. Klockan 9.52 slår den första spelaren i din boll det första slaget. Därefter kommer nästa boll och sedan bollen efter den.

De mest efterfrågade starttiderna ligger mellan 9.00 och 11.00. En liten kalkyl visar varför. Om det är tio minuter mellan två bollar ryms det på två timmar exakt tolv starttider. Med fyra spelare per boll har startlistan då 48 platser.

Beroende på avståndet mellan bollarna ryms det 40 till 60 golfare på de två timmarna. Alla andra spelar tidigare eller senare.

Hotell och flygbolag arbetar medvetet med överbokning. Ett överbokat hotell inkvarterar gäster på ett annat hotell och ett flygbolag flyttar passagerare till nästa flyg. På en golfbana är den marginalen mycket mindre. På varje starttid får bara en boll plats på första tee. Därför har golfbanor hittills nästan aldrig överbokat. En golfbana kan flytta starttiderna lite, så att ytterligare en boll får plats. Men det ändrar lite på det begränsade antalet platser.

Mellan 9.00 och 11.00 har första tee bara plats för tolv bollar. Den som bokar först står på listan.

Vilken starttid som passar dig

Förmiddagen är så populär eftersom du kan äta frukost i lugn och ro och sedan gå ut på banan. Innan du bestämmer dig lönar det sig att också titta på dagens andra tider.

Även på eftermiddagen är starttiderna begränsade. Så snart skymningen börjar blir spelet allt svårare. När solen går ned är det slut. Belysning på banan är ingen garanti. Det är mer användbart att fråga golfbanan vilken den sista starttiden är som fortfarande ger dig en hel runda.

Hur tidigt golfbanor blir fulla under säsongen

Populära golfregioner har en annan rytm än din hemmabana. Under högsäsong är de bästa golfbanorna oftast mycket efterfrågade flera månader i förväg. I varma regioner infaller de mest efterfrågade veckorna oftast på hösten och våren. Mitt i vintern är det beroende på region lite lugnare.

När jag arbetade i golfreceptionen hade jag ofta att göra med golfsemesterfirare som ville boka sina starttider två till fem månader före ankomsten. De gästerna trodde att de var ute i god tid. Sedan fick de besvikna konstatera att deras önskade tider sedan länge var bortbokade. Den frustrationen är begriplig. Kapplöpningen om de bästa starttiderna börjar helt enkelt tidigare än gästerna tror.

Mitt råd är därför enkelt. Det är klokt att boka starttiderna tillsammans med resan. Om du först på plats letar efter en starttid hittar du under högsäsong ofta ingen bra tid längre på populära golfbanor. På en golfresort kan du ofta boka starttiderna först när din hotellbokning är bekräftad. Därför är det klokt att ta upp starttiderna så snart du bokar rummet.

Mircos tips

Innan du skickar din förfrågan lönar det sig att titta i regionens kalender. Under helgdagar och stora tävlingar är vissa golfbanor fullbokade eller tar ut en högre greenfee än vanligt.

Hur du kan planera din golfvecka

Innan du begär starttider är det bra att veta hur många rundor du vill spela under veckan. Vissa golfsemesterfirare vill ha en vecka full av golf och stå på banan varje dag. Andra föredrar en avslappnad blandning av golf och lediga dagar på stranden eller i staden. Om du planerar för många rundor blir din golfsemester snabbt en idrottslig ansträngning. Då återstår lite tid för vila.

Den andra frågan är om du vill spela på samma bana hela veckan eller lära känna en ny varje dag. På en golfresort ligger de egna banorna inom räckhåll och hela organisationen är inriktad på golfare. För golfbanor utanför resorten behöver du däremot en transfer. Det är bäst att ordna den transfern tidigt. Många golfbanor har ingen egen skyttelbuss och inte varje taxi är stor nog för flera golfbagar.

1. Bestämma rundornaFörst bestämmer du hur många dagar du vill spela och vilka dagar som förblir lediga.
2. Välja golfbanornaSedan bestämmer du vilken bana du vill spela vilken dag och om golfbanor utanför resorten tillkommer.
3. Begära starttiderna med resanDu begär starttiderna tillsammans med hotellet och anger din önskade tid för varje dag.
4. Kontrollera bekräftelsenI slutet jämför du dag, golfbana, tid och antal spelare med din förfrågan. Bekräftelsen sparar du väl.

Vad du bestämmer vid bokningen

Om du bokar tidigt har du redan tagit ett avgörande steg. Det andra steget är att boka exakt. I regioner med stor efterfrågan finns det efter ankomsten lite utrymme att ändra golfbanor och tider.

• Golfbanan och dagenDu bestämmer vilken bana du vill spela vilken dag. Du tar också reda på om det bara gäller banorna på din resort eller om du planerar banor utanför.
• Antalet spelareDet är klokt att boka för exakt det antal spelare som verkligen spelar. Om du bokar för fyra och tre kommer kan golfbanan ta betalt för den fjärde platsen.
• Golfbilen och hyrklubbornaPå vissa golfbanor är golfbil obligatorisk, på andra tar den slut tidigt. Det är bäst att boka den med starttiden. För hyrklubborna kan du i förväg fråga vilka märken och modeller som finns.
• HandicapetVissa golfbanor kräver ett lägsta handicap, till exempel bättre än 36 eller bättre än 28. Det är bäst att fråga om det före bokningen.
• Kortet från din klubbDet är klokt att alltid ha kortet från din klubb eller ditt handicapbevis med dig. Beroende på golfbana visar du kortet före rundan, även om starttiden redan är betald.

En vanlig önskan bland golfare är att spela utan främlingar. Kanske går ett par hellre banan i lugn och ro, bara de två. En grupp på tre har ingen lust med en främling till. Hur förståelig den önskan än är, är golfbanans synvinkel det också. En full boll ger golfbanan mer pengar. Därför fyller vissa golfbanor på bollarna. Andra tillåter en runda utan främlingar bara mot ett tillägg. Det är klokt att fråga om det före bokningen i stället för att boka en fjärde plats som ingen använder.

Om du nyss har fått ditt första handicap är det klokt att kontrollera handicapgränsen särskilt tidigt. Så slipper du en obehaglig överraskning på första tee.

Varför du behöver en skriftlig bekräftelse

Beroende på golfbana bokar du online, via mejl, per telefon eller via en mellanhand. Hur du än bokar behöver du i slutet en skriftlig bekräftelse. Utan skriftligt bevis tar du en onödig risk. Det skulle inte vara första gången som en gäst dyker upp på golfbanan och får höra: ”Nej, vi har ingen bokning i ert namn.”

Golfbanor har också avbokningsvillkor. Det är klokt att begära dem före bokningen och få dem skriftligt bekräftade. Återbetalning och frister beror på varje golfbana. Vissa golfbanor betalar tillbaka fram till några dagar före rundan. Andra behåller en del eller till och med hela beloppet. I populära golfregioner gäller fristerna ibland redan månader före ankomsten. Vissa golfbanor begär dessutom ditt kreditkort vid bokningen och drar betalningen för starttiden direkt.

Varför du läser noga vid en ändring

Ibland vill du ändra en starttid senare, eftersom dina planer har ändrats eller en bättre tid har blivit ledig. Då lönar det sig att läsa golfbanans svar noga. Vissa golfbanor ändrar tiden direkt, utan att du behöver bekräfta något. Andra skickar dig först en lista med möjliga tider som du själv måste bekräfta.

Riskabelt blir det när en golfbana avbokar din gamla tid och först därefter föreslår nya tider. Om ingen tid passar dig och den gamla tiden under tiden har gått till någon annan står du utan starttid. Kaoset är då totalt.

Varför ankomstdagen förblir ledig

Att boka en starttid på ankomstdagen verkar ofta vara en bra idé. Ändå kan starttiden snabbt bli ett problem. Kanske landar ditt flyg senare, du väntar länge på bagaget eller transfern blir försenad. Det räcker med ett av de missödena för att du inte hinner till din starttid. Om du ändå måste betala den står i golfbanans avbokningsvillkor. Om du vill börja avslappnat planerar du den första rundan tidigast dagen efter ankomsten.

De här fem misstagen såg jag gång på gång i golfreceptionen.

• Du bokar en boll med fyra spelare och tre kommer.
• Du letar efter dina starttider först på plats, trots att du reser under högsäsong.
• Du lägger den första rundan på eftermiddagen på ankomstdagen.
• Du bokar per telefon och har sedan ingen skriftlig bekräftelse.
• Du begär en ändring utan att säkra din gamla starttid.

Golfbil, läkarintyg och regn

Om du bara kan spela med golfbil är det klokt att boka den tillsammans med starttiden. Vissa golfare tar med sig ett läkarintyg för det. Intyget ska hjälpa dem att få en golfbil, även när det bara finns få lediga fordon kvar.

Vid regn är det dock ingen garanti. Om banan är för blöt och kan ta skada kan klubbar förbjuda körning med golfbil. Beroende på klubbens regler gäller det även golfare med intyg. Därför är det klokt att före bokningen fråga vad som händer med din starttid om golfbilar förbjuds.

När banan ändå är full

Under högsäsong tar en runda helt enkelt längre tid. I stället för de vanliga fyra och en halv timmarna kan den ta sex timmar, med väntan vid varje tee. Om du vet det i förväg går du ut på banan med en annan inställning. Med lite tålamod kan den extra tiden till och med bli en njutning. Du får mer frisk luft, mer sol och mer golf.

Om du hellre vill ha lugn och ro lönar det sig att titta på morgonens första timmar eller på sen eftermiddag. Bland golfare räknas tiden vid soluppgången som ett bra knep, med lugn och ro och en bana i gott skick.

Mircos tips

Om du vill ändra en starttid eller har frågor är mitt på dagen och eftermiddagen den bästa tiden för receptionen. Fram till ungefär klockan 11.00 är det mycket att göra där. Senare har teamet mer tid för dig.

En sak till sist. Frustration över en långsam runda hör inte hemma vid disken i receptionen. Människorna som arbetar där gör ett bra jobb.

Checklista före avsändandet

De här punkterna kan du gå igenom innan du skickar din förfrågan till golfbanan.

• För varje speldag anger förfrågan datum, golfbana och din önskade tid.
• Antalet spelare stämmer med antalet resenärer som verkligen spelar.
• Golfbilarna och hyrklubborna finns med i förfrågan.
• Alla spelares handicap står i mejlet.
• Du ber om en skriftlig bekräftelse och om avbokningsvillkoren.
• Ankomstdagen förblir utan starttid.
• Transfern till golfbanorna utanför resorten är ordnad.

Mall för din förfrågan

Det här mejlet kan du skicka på engelska till en golfbana utomlands. Uppgifterna inom hakparentes byter du ut mot dina egna.