组织一次团队高尔夫旅行

团队常常给球场前台带来一种独特的气氛。最好的情况是，有一位明确代表所有人说话的负责人。签到几分钟就完成了。最糟的情况是，每个人各自预订，最后团队付了两次钱。这两种场面我都经历过很多次。根据这些经验，我想分享几条约定。

是什么样的团队

在前台，我遇到过三种团队。每种团队计划的方式不同。所以预订的做法也各有一些不同。

• 朋友或家人自己安排行程，在同伴之间商量开球时间。最重要的是定好团队的代表。
• 和高尔夫教练一起的团队教练计划训练之旅，也常常和旅行社合作。教练代表团队，也会预订练习时间。
• 比赛团队参加连续比赛的一周，或者自己组织比赛。这时由主办人或前台来做出发表。

一个人代表所有人

团队运转得最好的时候，是有一位代表所有人说话、统筹全局的负责人。由这个人预订、更改和取消。其他人不做这些事。在我们前台，特别顺利的是高尔夫教练带团队来的时候。教练对学员的愿望了解得很细，能一下子就办完整个团队的签到。

不过，并不是每个团队都有一个统筹的人。没有代表的团队来到前台，场面会有点热闹。每个人都提出自己的想法，前台员工就成了主持人。这样一来，原本想在练习场度过的早晨时间就没了。

团队里，预订、更改和取消由一个人负责。其他人把愿望告诉这个人。

团队需要几个开球时间

在度假地的球场，通常四个人一组。团队不是一起出发，而是分成连续的几个开球时间。

如果在9点到11点之间连续占用四个开球时间，光这样就占了这个时段名额的三分之一。所以开球时间尽早和旅行一起申请，是比较明智的。这个时段为什么紧张，在理想的开球时间这篇指南里有说明。

人数能被4整除的团队就更方便。每组都是四个人满员，球场也不会把陌生的球手编进组里。

预订前最好定下来的事

在团队内部把约定说清楚，非常重要。同伴不告诉别人就擅自更改开球时间的场面，我见得太多了。那个开球时间再也回不来了，其他同伴却什么都不知道。如果产生费用，就更麻烦了。比如在度假村以外的球场打球的时候。

即使是邮件，只要球场确认了预订，就可能成立有约束力的合同。如果约定了取消规定，就适用这个规定。在酒店房间里随手发的一封邮件，也绝不是小事。

怎样避免重复预订

前台的一个例子是两对夫妇组成的团队。两位男士各自为四个人订了一组。球场里就有了两组预订。账单上突然出现的不是预定的四份，而是八份果岭费。如果是好几轮的套餐，一个小小的误会可能变成一笔大开销。

旅行社和客人互不知情、同时联系前台时，也会发生同样的事。“不伦瑞克男士团”突然就以团队名和统筹人的名字被登记了两次。两份预订要不要都付，取决于两份是否都已确认，以及适用哪条规定。不管怎样，都会很费事。所以事先定好由谁预订，是比较明智的。最好也告诉旅行社。

人数、钱和取消

按实际打球的人数预订，总是比较明智的。如果按四人订了一组只来了三人，球场可能也会收第四个位置的钱。有人在出发前退出，马上通知前台是比较明智的。这时的金额由球场和酒店的取消规定决定。

果岭费套餐由每位球手各自购买自己的那份。套餐只供一人使用。套餐里的球局既不能由几位球手分着用，也不能卖给别人。一旦选了套餐，原则上不能换成更小的套餐。

Mirco 的提示

到达前把写有所有人名字、差点和分组的名单发给前台，会很有帮助。有了这份名单，整个团队的签到几分钟就能完成。

自己安排，还是通过旅行社预订

机票、酒店和果岭费可以自己预订。也可以把旅行交给专业人士。这两种方式最大的区别，在于当地出了问题由谁来处理。

如果和高尔夫教练一起出行，教练常常和专门做高尔夫的旅行社一起计划训练之旅。一般的旅行为期一周，把三到五轮球和练习场的练习结合起来。教练的团队以很早就开始计划而出名。所以在季节初就问问教练下一次去哪里，是比较明智的。

免费名额是什么意思

如果和高尔夫教练一起出行，可能会在旅行社的方案上看到“7+1”这样的写法。加号前面的数字是付全价的客人人数。后面的数字指高尔夫教练，教练以此获得一个免费名额。7+1的话，教练免费住酒店。教练的果岭费和机票是否也免费，取决于供应商。

对学员来说，看到这种写法，就明白旅行为什么需要最低人数。所以想参加的话，马上正式报名是比较明智的。如果最后还是去不了，尽早取消才公平。

团队的练习和比赛

想一起练习的话，团队可以预订练习场的一部分。和开球时间一样早点申请是比较明智的。要付费，有的球场在预订的时间内练习球可以无限使用。

如果自己组织比赛，可以请前台统计结果。有的高尔夫度假村会用专门的软件统计比赛或私人球局，并按史特伯福得分做出成绩表。问清楚要在什么时候之前交记分卡才能赶上颁奖，会很有帮助。

去前台的时候

11点之前的球场前台非常忙。客人在签到，电话在响，出发表一直在变。想更改什么，或者想慢慢谈，最好在中午到下午之间过来。这样员工就能为团队腾出时间。

在团队里，下面五个失误我见过很多次。

• 团队里的两个人各自预订了同一组。
• 有人不问其他人就更改了开球时间。
• 旅行社和团队同时联系前台。
• 来的人比预订的少，却什么都不说。
• 16位球手在9点半一起带着问题来到前台。

团队代表的检查清单

• 团队里所有人都知道，预订和更改只由我来做。
• 打球人数已经确定，并告诉了球场。
• 每天的球场、开球时间和分组都已经定好。
• 确认函和面向团队的取消规定都有书面版本。
• 高尔夫球车、租赁球杆和练习场也已经预订。
• 旅行社知道由谁代表团队和前台沟通。
• 团队已经约定由谁付钱、取消时费用由谁承担。

团队申请模板

这封邮件可以直接用英文发给球场。方括号里的内容换成你们团队的信息。